Burocracias Essenciais em 15 Dias

Chegar ao Japão é a parte mais emocionante. Descer do avião, sentir o ar, ver a organização... é a realização de um sonho! Mas, para que esse sonho não se transforme em um pesadelo burocrático, você tem uma missão urgente: se legalizar nos primeiros 14 a 15 dias.

A burocracia japonesa é muito rígida com prazos, e cumprir essas etapas iniciais é a chave para destravar o restante da sua vida no país (abrir conta no banco, ter celular, trabalhar).

Aqui está o guia de 5 passos simples para você começar com o pé direito:

Passo 1: Receber o Zairyū Kaado (在留カード) no aeroporto

O Zairyū Kaado (em português, Cartão de Residência) é o documento mais importante que você terá no Japão. É, basicamente, o seu RG japonês.

• Onde Acontece: Na imigração do aeroporto (Narita, Haneda, Kansai, etc.).

• O que Fazer: Ao entregar seu passaporte, o oficial de imigração irá colar seu visto e emitir seu Zairyū Kaado na hora.

• Por que é essencial: Você precisa dele para TUDO! É a sua prova de identidade e que você tem permissão legal para residir e trabalhar (se o seu visto permitir) no Japão.

Dica: Não o perca! Guarde-o com a mesma segurança com que você guarda seu passaporte. Você vai mostrá-lo em todas as burocracias seguintes.

Passo 2: O Registro de Endereço na Ward Office (Kuyakusho/Shiyakusho)

Este é o passo mais urgente, com um prazo de 14 dias.

A Ward Office (ou Kuyakusho - 区役所, se for em um distrito de metrópole, ou Shiyakusho - 市役所, se for na prefeitura da cidade) é o local onde você vai registrar a sua moradia oficial no Japão.

• O Prazo Crucial: A lei japonesa exige que todo residente que permanecerá no país por mais de 90 dias notifique seu endereço em até 14 dias após fixar residência (começar a morar em um local).

• O que Levar: Seu Zairyū Kaado (Cartão de Residência) e o formulário de notificação de endereço (disponível lá mesmo).

• A Punição: Conforme consta no guia "Aluguel e compra de imóveis", se você não notificar seu endereço dentro do prazo sem um motivo legítimo, seu status de residente pode ser revogado. É sério!

• Por que é essencial: O comprovante de endereço carimbado na Ward Office é o que libera você para abrir uma conta bancária e outras burocracias.

Dica: dê uma olhada no post sobre aluguel e compra de imóveis e na nossa aba de agências, para encontrar uma moradia provisória antes de encontrar o apartamento ideal

Passo 3: O MyNumber (マイナンバー) – O "CPF" Japonês

Depois que você se registrou na Ward Office (Passo 2), o governo vai te enviar seu MyNumber (em português, Número Pessoal).

• O que é: É o seu número de identificação pessoal, muito parecido com o nosso CPF no Brasil. Ele é essencial para procedimentos fiscais, previdenciários e para alguns aplicativos de pagamento e bancos.

• Como Receber: Ele não é entregue na hora! Você receberá uma notificação (um papel verde) na sua caixa de correio com o seu número e as instruções para tirar o cartão de plástico (que é opcional, mas muito útil).

Atenção: Como o Japão é muito ligado ao sistema postal, o endereço que você registrar na Ward Office é o endereço que o governo usará para enviar todas as suas correspondências oficiais, incluindo o MyNumber.

Passo 4: O Desafio do Banco (Ginkou Kouza - 銀行口座)

Agora que você tem o Zairyū Kaado com o endereço registrado, você pode abrir sua conta bancária (Ginkou Kouza).

• A Regra Geral: Muitos bancos japoneses são muito conservadores com estrangeiros e podem exigir que você esteja morando no país há pelo menos 6 meses.

• A Solução: Procure bancos que sejam conhecidos por serem mais amigáveis com estrangeiros, como o Shinsei Bank ou o SMBC Prestia. Eles costumam ter atendimento em inglês e processos menos burocráticos.

• O que Levar:

  1. Zairyū Kaado (Cartão de Residência)

  2. Comprovante do endereço registrado (o papel carimbado da Ward Office)

  3. Seu Hanko (Carimbo Pessoal) – Muitos bancos ainda exigem, embora alguns mais modernos aceitem sua assinatura.

  4. Um número de telefone japonês (veja o Passo 5!).

• Por que é essencial: Você precisa de uma conta bancária japonesa para receber seu salário, pagar o aluguel e as contas de água, luz e gás.

Passo 5: O Chip e a Comunicação (Keitai - 携帯)

O celular (Keitai) é o último passo da nossa lista, mas ele deve ser feito o mais rápido possível!

• A Ligação: Seu celular não é só para ligar para a família no Brasil; ele é um pré-requisito para o Passo 4 (Banco). O banco japonês precisa de um número de contato local para a sua conta.

• A Opção Mais Rápida: Inicialmente, a forma mais fácil e rápida é adquirir um SIM Card Pré-Pago ou planos mensais mais simples, como os oferecidos por empresas low cost (baixa-custo) ou MVNOs (operadoras virtuais) que não exigem contratos longos ou uma conta bancária de imediato.

• O que Levar: Zairyū Kaado e cartão de crédito internacional (para pagar a primeira mensalidade, se não tiver a conta japonesa).

Ao completar esses 5 passos em seus primeiros 15 dias, você terá saído da "fase turista" e entrado oficialmente na "fase residente".

Próximo Passo: Agora que você está legalizado, quer saber como encontrar o seu primeiro emprego?

Quer saber mais? No nosso post sobre "Visto de Trabalho no Japão", detalhamos os caminhos para conseguir seu visto, mesmo sem ser descendente. Fique ligado!